Evolvere

Far crescere insieme strumenti, organizzazione, risorse e competenze.

Accompagniamo le persone nell'adozione di sistemi, regole e strumenti. La formazione è parte integrante del progetto, nasce da ciò che è stato realmente costruito in azienda e prepara le persone a utilizzarlo.

I servizi

Due percorsi per le aziende: change management e formazione AI con monitoraggio dell'alfabetizzazione

Evolvere significa accompagnare le persone nell'adozione di sistemi, strumenti e nuovi modi di lavorare. Non tutte le organizzazioni partono dallo stesso punto e non tutte hanno bisogno degli stessi servizi: ogni servizio può essere attivato singolarmente oppure inserito in un percorso più ampio, costruito sulle priorità dell'impresa.

Evolvere · 01

Change management su modelli organizzativi, processi e sistemi

Accompagniamo le persone nel passaggio dal modello progettato al nuovo modo di lavorare, trasformando ruoli, procedure e strumenti in comportamenti organizzativi concreti.

Che cosa facciamo

Costruiamo il percorso di Change Management sulla base di ciò che è stato realmente introdotto in azienda. Analizziamo gli impatti per ruolo e funzione, individuiamo resistenze e punti critici e definiamo le azioni necessarie per accompagnare il cambiamento.

Il percorso può comprendere:

  • analisi degli impatti organizzativi;
  • mappatura dei ruoli coinvolti;
  • piano di comunicazione interna;
  • formazione per direzione, responsabili e funzioni operative;
  • workshop sui nuovi processi;
  • materiali, istruzioni e checklist;
  • interventi correttivi e richiami periodici.

Le attività possono essere svolte dal vivo, online o in modalità mista.

Il problema

Un nuovo modello organizzativo, un processo ridisegnato o una soluzione digitale non produce risultati per il solo fatto di essere stato approvato o messo in funzione.

Le persone devono comprendere che cosa cambia, perché cambia, quali responsabilità assumono e come devono operare. Senza un percorso di adozione, le vecchie abitudini continuano a convivere con i nuovi sistemi, le procedure restano inapplicate e gli strumenti vengono utilizzati solo in parte.

Che cosa ottieni

Un piano di adozione costruito sui ruoli reali, persone consapevoli delle proprie responsabilità e strumenti utilizzati in modo coerente con il progetto.

L'azienda dispone di materiali operativi, registrazioni delle attività, risultati delle verifiche e indicatori per comprendere dove il cambiamento è stato recepito e dove occorre intervenire.

Parliamo di questo servizio

Evolvere · 02

Formazione AI e monitoraggio in tempo reale del livello di alfabetizzazione

Un percorso modulare per sviluppare consapevolezza, capacità operative e responsabilità, misurando nel tempo l'evoluzione del livello di alfabetizzazione aziendale.

Che cosa facciamo

Applichiamo il Framework A.U.G.E. proprietario, composto da quattro blocchi attivabili in base alle esigenze.

  • Awareness – Per tutta la popolazione aziendale: funzionamento dei sistemi, rischi d'uso, classificazione dei dati prima del prompt e shadow AI.
  • Usage – Per knowledge worker e funzioni operative: utilizzo dell'AI su attività e documenti reali, tecniche strutturate e verifica degli output.
  • Governance – Per compliance, legale, IT, DPO e direzione: AI Act, GDPR, ISO/IEC 42001, gestione del rischio, terze parti, modello organizzativo e audit.
  • Executive – Per CEO, direzione e CdA: costi, risultati, decisioni, investimenti e KPI.

Awareness costituisce la base comune e copre il requisito di alfabetizzazione per l'intera popolazione aziendale. Usage e Governance approfondiscono l'operatività e il presidio normativo. Executive è un percorso autonomo, dimensionato sui tempi del vertice.

Il problema

In molte organizzazioni l'AI viene già utilizzata, ma le persone non hanno ricevuto indicazioni comuni.

Strumenti, dati e output vengono gestiti in modo diverso da funzione a funzione, mentre la direzione non dispone di una visione aggiornata del livello di alfabetizzazione e dei rischi.

Un corso isolato non basta: servono percorsi differenziati per ruolo, evidenze della formazione e un sistema capace di sostenere la partecipazione nel tempo.

Che cosa ottieni

Attestati nominativi, registro delle presenze e dei completamenti, risultati dei test e piano di alfabetizzazione.

A seconda dei blocchi attivati, restano inoltre prompt library, checklist di verifica, materiali operativi e dashboard del livello di alfabetizzazione. La direzione può leggere il livello raggiunto, individuare i gap e programmare gli aggiornamenti successivi.

Il ruolo di AIuto

La piattaforma AIuto supporta il percorso attraverso contenuti, gamification, test e monitoraggio. Consente di seguire partecipazione, completamenti, risultati, gap nel livello di alfabetizzazione ed evoluzione dei punteggi per ruolo o funzione.

Parliamo di questo servizio

Come lavoriamo

Un percorso chiaro, dall'esigenza al risultato.

  1. 1

    Primo confronto

    Comprendiamo il contesto, le priorità e il problema da affrontare.

  2. 2

    Assessment

    Analizziamo processi, strumenti, documentazione, responsabilità e livello di maturità dell'organizzazione.

  3. 3

    Proposta

    Definiamo perimetro, attività, risultati attesi, tempi e corrispettivo prima dell'avvio.

  4. 4

    Implementazione

    Costruiamo il sistema o la soluzione insieme alle persone che dovranno utilizzarla.

  5. 5

    Adozione

    Formiamo le funzioni coinvolte e accompagniamo l'applicazione nei processi reali.

  6. 6

    Evoluzione

    Misuriamo i risultati e definiamo gli interventi necessari per mantenere aggiornato e migliorare ciò che è stato costruito.

Ogni progetto lascia all'organizzazione documenti, strumenti, competenze ed evidenze utilizzabili anche in autonomia.

Domande frequenti

Prima della call, le domande che ci fanno più spesso

Chi deve essere formato sull'AI?

Chi utilizza sistemi di intelligenza artificiale nel proprio lavoro, con contenuti calibrati sul ruolo. La base serve a tutta la popolazione aziendale; la parte operativa alle funzioni che usano questi strumenti ogni giorno; quella di governo a chi decide e a chi risponde della conformità. Anche il vertice rientra nell'obbligo, con contenuti propri.

Un corso online in autoapprendimento assolve l'articolo 4?

Assolve la forma e non lascia strumenti. La norma chiede misure calibrate su conoscenze, esperienza, contesto d'uso e persone sulle quali i sistemi vengono impiegati, e chiede di poterle documentare. Un percorso uguale per chiunque non soddisfa quei criteri e non produce la documentazione che costituisce la prova.

Che cosa rischia chi non forma il personale?

Sul piano sanzionatorio nulla di immediato, perché l'articolo 4 non prevede una sanzione pecuniaria autonoma. Il suo peso emerge quando un'autorità deve quantificare la sanzione per un'altra violazione e valuta le misure che l'azienda aveva predisposto. Sul piano commerciale l'effetto è anteriore, poiché il requisito compare già nei questionari di qualifica dei clienti.

Quanto dura un percorso di formazione o di change management?

La durata definitiva si stabilisce dopo l'assessment, in base alla dimensione e alla complessità dell'azienda.

Si può usare il conto formazione dei fondi interprofessionali?

Sì. I programmi rientrano nei piani finanziabili e per molte piccole e medie imprese l'investimento è coperto dal proprio conto formazione. La verifica di ammissibilità viene svolta insieme, prima di formalizzare l'offerta.

Quanto costa un percorso di formazione AI?

L'investimento dipende dalla configurazione dei blocchi, dal numero di partecipanti e dalla modalità di erogazione. Lo definiamo nel primo confronto, insieme all'ammissibilità ai fondi interprofessionali, e lo formalizziamo in un'offerta con perimetro e tempi.

Il passo successivo

Contattaci per capire quale percorso di formazione è più adatto alla tua azienda.

Partiamo da chi dovrà usare nuovi strumenti o lavorare in modo diverso. Mettiamo a fuoco ruoli, competenze e difficoltà di adozione per costruire un percorso coerente con il lavoro quotidiano.

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Rispondiamo entro un giorno lavorativo.

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